Zwrot kosztów związanych z podróżą służbową będzie uznany za dodatkowe wynagrodzenie ze stosunku pracy, jeżeli nie można udowodnić jej odbycia. Tym samym kwoty otrzymane przez pracownika z tego tytułu będą podlegały opodatkowaniu.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku wskazał, że samo prawidłowe udokumentowanie wydatku nie wystarczy. Niezbędne do jego zaliczenia w koszty jest wykazanie związku przyczynowo-skutkowego z uzyskiwanym przychodem. Przede wszystkim jednak musi on odzwierciedlać rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.